Copia Cartelle Cliniche All'interno di quest'area si possono avere maggiori informazioni sulle modalità di richiesta di una catella clinica. Pubblicato il: 10 febbraio 2022 Ultima revisione: 5 novembre 2024 Condividi Facebook Twitter Linkedin Whatsapp Azioni Stampa Invia Richiesta da parte del diretto interessato La cartella clinica viene rilasciata, in copia conforme all’originale, all’assistito che è il soggetto legittimato ad ottenerla, a seguito di una specifica richiesta, corredata di un valido documento d’identità (Richiesta per il ritiro copia cartella clinica, visiona Richiesta di copia di documentazione sanitaria - Informativa sul trattamento dei dati personali) Minori Per l’assistito che non abbia raggiunto la maggiore età, legittimati a richiedere copia della cartella clinica sono coloro i quali esercitano la responsabilità genitoriale. Ciascun esercente la responsabilità genitoriale può effettuare la richiesta presentando il proprio documento di identità, dichiarando nell’apposito modulo di esercitare la responsabilità genitoriale. In caso di tutore o genitore affidatario questi dovrà produrre oltre ad un valido documento di riconoscimento, il relativo provvedimento certificante lo stato. Il minore emancipato La cartella clinica può essere rilasciata, in copia conforme all’originale, all’assistito minore emancipato (art. 390 e ss Codice Civile) che produca il relativo provvedimento certificante lo stato. Soggetto sottoposto a tutela legale Nel caso di soggetto sottoposto a forme di tutela legale la richiesta è formulata dal tutore/curatore/amministratore di sostegno il quale deve produrre, oltre al documento di riconoscimento, il relativo provvedimento certificante lo stato. Parenti del deceduto Copia della cartella clinica di un defunto può essere richiesta dai legittimari dello stesso (ex art. 536 Codice Civile) e precisamente: • Coniuge • Figli • Ascendenti • Eredi testamentari, eredi legittimi, legittimari La richiesta dovrà essere presentata allegando una dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà attestante i seguenti dati (Modulo dichiarazione sostitutiva notorietà - Soggetti legittimari) • La qualità di erede testamentario, erede legittimo, erede legittimario • La relazione di parentela esistente con il defunto • L’indicazione dei dati anagrafici del defunto, della data di entrata, dimissione o decesso • L’indicazione dell’Unità Operativa, in cui l’assistito è stato ricoverato Modalità di presentazione della richiesta Gli aventi diritto possono produrre la richiesta di rilascio di copia di documentazione sanitaria, utilizzando l’apposita modulistica (Modulo per richiesta/ritiro copia cartella clinica) ed allegando copia di documento di riconoscimento valido dell’intestatario della cartella. Nel caso di minore, l’esercente la responsabilità genitoriale dovrà inoltre sottoscrivere l’apposita autocertificazione. Nel caso di richieste effettuate da tutori/curatori/amministratori di sostegno questi devono inoltre produrre copia del relativo provvedimento certificante lo stato. Le modalità di presentazione della richiesta sono indicate di seguito: P.O. Gaspare Rodolico: Direttamente, recandosi presso: Edifico 1, Piano -2, Via S. Sofia n. 78 (Telefono 095/3782344) A mezzo mail, utilizzando il seguente indirizzo: cartellecliniche@policlinico.unict.it Per informazioni telefoniche: Dal Lunedì al Venerdì dalle ore 08:30 alle ore 10:00 P.O. San Marco Direttamente, recandosi presso: Edificio A - piano 5, Via Carlo Azeglio Ciampi (Telefono 095/4794370) A mezzo mail, utilizzando il seguente indirizzo: direzionemedicasanmarco@policlinico.unict.it Per informazioni telefoniche: Lunedì, Mercoledì, Venerdì dalle ore 12:00 alle ore 14:00 Quota dovuta e modalità di pagamento Il rilascio di copia della cartella clinica richiede il pagamento della quota dovuta: • Copia della cartella clinica riferita ad un ricovero dell’anno solare in corso: € 20,00 • Copia della cartella clinica riferita ad un ricovero di anni precedenti l’anno solare in corso: € 30.00 Per "anno solare" si intende il periodo intercorrente tra un qualsiasi giorno dell'anno e il corrispondente giorno dell'anno successivo. Il pagamento della quota dovuta per la copia delle cartelle cliniche può essere effettuato tramite il sistema PAGOPA presente sul sito aziendale accedendo dalla voce “pagamenti spontanei”, selezionando “cert. e cart. cliniche”, da cui si procede alla scelta della branca e causale, quindi alla compilazione della parte anagrafica. Confermando gli stessi viene generato lo IUV con il quale si potrà procedere al pagamento online o alla stampa dell’avviso. Le causali previste sono le seguenti: • Cert. e cart. cliniche San Marco • Cert. e cart. cliniche G. Rodolico • Rimborso spese postali cart. cliniche San Marco • Rimborso spese postali cart. cliniche G. Rodolico Al momento del pagamento tramite il sistema PAGOPA verrà anche generata l’apposita ricevuta fiscale che verrà recapitata all’utente nel proprio cassetto fiscale. https://portalepagamenti.policlinico.unict.it/PagamentiOnLine/pagamentiSpontanei/pagamentiSpontanei Copia Cartella di Pronto Soccorso E’ possibile richiedere la copia del verbale di Pronto Soccorso previo pagamento dell’importo di Euro 8,00 più eventuale spedizione utilizzando l’apposita modulistica modulo Richiesta per il ritiro copia Cartella di Pronto Soccorso Copia di esami strumentali – su supporto CD/DVD La copia del CD potrà essere richiesta unitamente a copia della cartella clinica. Il rilascio avviene previo pagamento della quota ticket di Euro 20,00 utilizzando l’apposita modulistica modulistica richiesta Spedizione della documentazione clinica Se si richiede la spedizione della documentazione clinica al domicilio a mezzo raccomandata A/R, è necessario provvedere alle relative spese di spedizione pari a Euro 8,68 ed aggiungere dichiarazione di impegno alle spese postali qualora i costi di spedizione dovessero risultare superiori alla cifra di Euro 8,68 in ragione del peso del plico. Se si richiede la spedizione a mezzo PEC, è necessario provvedere ad un versamento di Euro 5,00. Ritiro della documentazione clinica La documentazione clinica può essere ritirata da: • Il soggetto interessato • Gli altri soggetti aventi diritto • I delegati che dovranno esibire, oltre alla delega al rilascio, copia di un valido documento di riconoscimento proprio e del delegante Tempi di rilascio Per le cartelle giacenti in archivio, i tempi di rilascio sono quelli previsti dalla vigente normativa. Le richieste urgenti sono ammesse solo per motivi sanitari documentati (attestazione del medico curante, ricovero all’estero).