Copia Cartelle Cliniche

All'interno di quest'area si possono avere maggiori informazioni sulle modalità di richiesta di una catella clinica.

Pubblicato il:

10 febbraio 2022

Ultima revisione:

25 marzo 2025

Richiesta documentazione

Copia della documentazione sanitaria può essere richiesta dall'avente diritto compilando accuratamente l'apposita modulistica e allegando copia di un valido documento di riconoscimento in corso di validità.

Visiona l' Informativa sul trattamento dei dati personali.

Chi può richiedere la documentazione:

  • Titolare della documentazione (se maggiorenne)
  • Soggetto delegato  (con apposito modulo di delega)

Minori 
Per l’assistito che non abbia raggiunto la maggiore età, legittimati a richiedere copia della cartella clinica sono coloro i quali esercitano la responsabilità genitoriale.
Ciascun esercente la responsabilità genitoriale può effettuare la richiesta presentando il proprio documento di identità, dichiarando nell’apposito modulo di esercitare la responsabilità genitoriale.
In caso di tutore o genitore affidatario questi dovrà produrre oltre ad un valido documento di riconoscimento, il relativo provvedimento certificante lo stato.

Il minore emancipato
La cartella clinica può essere rilasciata, in copia conforme all’originale, all’assistito minore emancipato (art. 390 e ss Codice Civile) che produca il relativo provvedimento certificante lo stato.

Soggetto sottoposto a tutela legale
Nel caso di soggetto sottoposto a forme di tutela legale la richiesta è formulata dal tutore/curatore/amministratore di sostegno il quale deve produrre, oltre al documento di riconoscimento, il relativo provvedimento certificante lo stato.

Paziente deceduto
Copia della cartella clinica di un defunto può essere richiesta dagli eredi e più precisamente:
•    Coniuge
•    Figli 
•    Ascendenti 
•    Altro

Modalità di presentazione della richiesta
La richiesta può essere presentata: 

P.O. Gaspare Rodolico: 

a. Presso Edifico 1, Piano -2, Via S. Sofia n. 78

    Da Lunedì a Venerdì (Escluso i festivi)
    ore 10:00-13:30

    Giovedì ore 15:30-17:00 (Escluso i festivi)

b. A mezzo mail, utilizzando il seguente indirizzo:
    cartellecliniche@policlinico.unict.it

Per informazioni telefoniche (Telefono 095/3782344):
Dal Lunedì al Venerdì (Escluso i festivi)
dalle ore 08:30 alle ore 10:00

P.O. San Marco

a. Presso Edificio A - piano 5, Via Carlo Azeglio Ciampi

Dal Lunedì al Venerdì (Escluso i festivi)

dalle ore 10.00 alle ore 12.00

b. A mezzo mail, utilizzando il seguente indirizzo:
    direzionemedicasanmarco@policlinico.unict.it

 

Per informazioni telefoniche (Telefono 095/ 4794370)
Lunedì, Mercoledì, Venerdì (Escluso i festivi)
dalle ore 12:00 alle ore 14:00

 


Quota dovuta e modalità di pagamento
Il rilascio di copia della cartella clinica richiede il pagamento della quota dovuta:
•    Copia della cartella clinica riferita ad un ricovero dell’anno solare in corso: € 20,00
•    Copia della cartella clinica riferita ad un ricovero di anni precedenti l’anno solare in corso: € 30.00

Per "anno solare" si intende il periodo intercorrente tra un qualsiasi giorno dell'anno e il corrispondente giorno dell'anno successivo.
Il pagamento della quota dovuta per la copia delle cartelle cliniche può essere effettuato

1.  tramite sistema PAGOPA        https://portalepagamenti.policlinico.unict.it/PagamentiOnLine/pagamentiSpontanei/pagamentiSpontanei

accedendo dalla voce “pagamenti spontanei”, selezionando “cert. e cart. cliniche”, da cui si  procede alla scelta della branca e causale, quindi alla compilazione della parte anagrafica. 
Confermando gli stessi viene generato lo IUV con il quale si potrà procedere al pagamento online o alla stampa dell’avviso.

Le causali previste sono le seguenti:
•    Cert. e cart. cliniche San Marco
•    Cert. e cart. cliniche G. Rodolico
•    Rimborso spese postali cart. cliniche San Marco
•    Rimborso spese postali cart. cliniche G. Rodolico

Al momento del pagamento tramite il sistema PAGOPA verrà anche generata l’apposita ricevuta fiscale che verrà recapitata all’utente nel proprio cassetto fiscale.

2. presso gli Uffici Ticket del PO S. Marco e del PO G. Rodolico 
 

 


Copia Cartella di Pronto Soccorso
E’ possibile richiedere la copia del verbale di Pronto Soccorso previo pagamento dell’importo di Euro 8,00 più eventuale spedizione utilizzando l’apposita modulistica modulo Richiesta per il ritiro copia Cartella di Pronto Soccorso

 

Copia di esami strumentali – su supporto CD/DVD
La copia del CD potrà essere richiesta unitamente a copia della cartella clinica. 
Il rilascio avviene previo pagamento della quota ticket di Euro 20,00 utilizzando l’apposita modulistica  modulistica richiesta

 

Spedizione della documentazione clinica

  • Spedizione postale a domicilio ( raccomandata A/R):

           E' richiesto un costo per la spedizione pari a 8,68 euro (potrebbe essere richiesto un ulteriore sovrapprezzo in ragione del peso del plico)

  • Spedizione tramite PEC della scansione della copia della cartella clinica:

           E' richiesto un costo pari a 5 euro.
 

Ritiro della documentazione clinica
La documentazione clinica può essere ritirata da:
•    Titolare della documentazione
•    Soggetto legittimato
•    Delegato che dovrà esibire, oltre alla delega al rilascio, copia di un valido documento di riconoscimento proprio e del delegante

 

Tempi di rilascio 
Per le cartelle giacenti in archivio, i tempi di rilascio sono quelli previsti dalla vigente normativa.
Le richieste urgenti sono ammesse solo per motivi sanitari documentati (attestazione del medico curante, ricovero all’estero).